Göra din Kina leverantör due diligence

Dessa dagar nästan alla produkter du kan tänka är producerad i Kina. Detta innebär naturligtvis att det finns mycket möjligt produkter som redan finns eller kan tas fram som skulle uppfylla ditt företags behov också. Men du har säkert redan betraktade dessa möjligheter, varför du läser det här inlägget.

Naturligtvis, dessa möjligheter kommer också med risk. Finna den rätta balansen och identifiera den perfekta leverantören - en som kan ge den nivå av kunskap, processer och utrustning för att konsekvent leverera bästa kvalitet till rätt pris - är naturligtvis en knepig företag.

Om du befinner dig i Kina så har du förmodligen redan har din köpa-sourcing organisation etablerad. Så hur skulle du hantera det här när du kan eller har för avsikt att endast enstaka besök i Kina? I båda fallen är nyckeln till att få din leverantör genom att utföra noggrann due diligence ger dig möjlighet att identifiera och minska potentiella risker och svagheter.

Här är ett par saker att tänka på:

• Kontrollera först att de personer som du talar har en genuin affärsverksamhet genom att be att få se deras ursprungliga verksamhetstillstånd eller möjligen också genom att kontakta den lokala förvaltningen av industri och handel (工商 行政 管理局) för deras legitimitet.
• Nu när du vet vad deras räckvidd verksamhet från deras Business Licence (titeln 企业 许可证), skulle du vilja se till att de faktiskt producerar den produkt de vill sälja dig. Gör detta genom att besöka deras fabriken eller fabrikerna. Bara titta på en broschyr eller hemsida kommer inte att räcka.
• När du besöker leverantörernas fabriken, kontrollera om deras maskinvara kan tillverka produkter som uppfyller dina specifikationer. Begär att få se prover och mäta om de uppfyller de specifikationer för deras ritningar.
• OK, så de har fabriken och maskiner för att producera din produkt. Nu frågar vad kapacitet är de kör på och se om de kan tillgodose dina nuvarande och eventuella framtida produktionsvolym. Leta efter flaskhalsar i maskiner och verktyg.
• På din fabriken besök, även bedöma deras mjuka färdigheter. Har de lämpliga tekniska kunskaper och erfarenheter? Naturligtvis i de flesta fall skulle de säga de gör så be att få se organisationsscheman och identifiera hur många kvalificerade arbetstagare de har och bedöma om denna är tillräckligt. Du kanske också vill träffa chefer från Engineering och kvalitetssäkring, etc.
• Kontrollera vad system för kvalitetskontroll de har på plats. Men du ska veta, en ackreditering innebär inte nödvändigtvis att de är ackrediterade eller faktiskt har något ordentligt på plats. Vill be om en kopia så att du kan kontrollera med den ackrediterande kroppen senare. Det blir svårt att göra ett helt system revisionen på ett kort besök så om du är ont om tid, titta på deras dokumentation på fabriksgolvet för att få en känsla för hur bra de har genomfört ett system.
• Är du bekväm att överlämna ritningar och specifikationer som kan kopieras? Förmodligen inte. Är det något du kan göra åt det? Allmänhet inte, men vissa produkter skulle möjliggöra delar som tillverkats mellan flera leverantörer monterats och, inspekteras och förpackas på ett final. Detta kan vara en lösning. En ansedd kundlistan och bevis på faktiska affärstransaktioner mellan dem kan också ge dig en indikation på trovärdighet.
• Sist men inte minst, är leverantör åtog sig att arbeta med dig? Du skulle vilja utgöra mellan 10 - 30% av sin verksamhet för att säkerställa att din order får den prioritet som de förtjänar.

Nyckelordet är kvalificera din leverantör. Om du inte har förmågan att göra det i egen regi sedan leta efter professionell hjälp lokalt. Genom att undvika tid och kostnader tidskrävande misstag, kommer professionell hjälp betala sig över tiden.

När du har undertecknat nödvändiga avtal och överenskommelser och dina produkter levereras, glöm inte att besöka dem då och då för att läsa dina leverantörers status och bibehålla en stark relation.

I olika situationer skulle det finnas andra saker som skulle behöva övervägas, såsom råvaror källor, avtals-och IP-frågor skydd.

Ingångar om era erfarenheter är mycket välkomna.